Meg tudja mondani, hogy egy könyvelés vagy adminisztráció során hány programot használ? Ne aggódjon, ha nem! Hiszen ezek már annyira természetesen jelen vannak a munkánk során, hogy szinte már észre se vesszük őket. Pedig ha számszerűsítenénk, akkor bizony meglepő eredményeket kapnánk! Azonban most mindezt felválthatja egy korszerű és könnyen kezelhető alkalmazás!
Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?
- Munkaidő nyilvántartás általános kihívása.
- Munkaidő nyilvántartás kihívásának megoldása.
- Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer előnyei.
- Miért érdemes az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszert választani?
A munkaidő nyilvántartás általános kihívása
A munkaidő nyilvántartás jelenleg még mindig nagyon sok időt vesz igénybe. És minél nagyobb létszámú cégről van szó, annál több időbe, energiába és persze pénzbe telik. A munkaidő nyilvántartás és jelenléti ív vezetése, könyvelés, egyéb adminisztráció, stb.
Ezek minden nap hosszadalmas és monoton munkával járnak. Ráadásul rendkívül sok a hibázási lehetőség, aminek javítása csak plusz terhet ró az ember vállára.
Mindent összehangoltan, pontosan és a jogszabályoknak megfelelően elvégezni hatalmas felelősséggel és koncentrációval jár.
De van megoldás!
Teljesen tisztában vagyunk a fent említett problémával! Nap mint nap találkozunk vele, hogy miként tudja megnehezíteni az idejét múlt eszközök használata a munkaügy mindennapi feladatait.
Ezért is fejlesztettük ki az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszert, ami a digitalizáció korában egy abszolút kézenfekvő megoldást jelent!
Egy olyan programról van szó, ami:
- online, vagyis elég hozzá egy laptop/számítógép és internet,
- egyszerű, mert a használata szinte csak néhány kattintásból áll,
- és gyors, mert megspórolja a papírmunkára fecsérelt rengeteg időt.
Ha össze kellene hasonlítanunk, akkor azt mondanánk, hogy olyan, mint a kotyogós kávéfőző. Minden korosztály könnyen meg tudja tanulni a használatát, és ha egyszer kipróbálta, mindig ragaszkodni fog hozzá! De hagy mutassuk meg még közelebbről!
Miért egyszerűbb, mint papírozni?
Precízebb adminisztráció
Képzelje el, amikor könyvelőként vezeti, könyveli a partnerei számláit, egyéb dokumentumait. De minden hónapban akad olyan, akinek hiányzik valamilyen adata, számlája, ami hátráltatja a munkáját. Így aztán jön a telefonálgatás, rohangálás a szükséges információkért. Ez nem csak, hogy lelassítja a könyvelési folyamatot, de plusz időt és energiát vesz el.
De már az is hétköznapi rutinná vált a munkaügyi osztályon, hogy a jelenléti ívekkel folyton a dolgozók után kell szaladgálni. A bérszámfejtést pedig állandó jelleggel, minden egyes javítás után újra kell számolni.
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel ez az állandó jelenléti ív és adatvadászat teljes mértékben kiiktatható a „feladatok” közül. Minden partner, ügyfél a rendszerben ki tudja tölteni a jelenléti íveket. Ha pedig helyesek az adatok, akkor a program precízen és másodperceken belül el tudja végezni a számításokat.
Gyorsabb munkaügyi nyilvántartás
Programunkkal a munkaidő nyilvántartás vezetése vagy a munkaidő adatok kiszámítása másodpercek töredékére csökken. Azaz sokkal gyorsabb lesz a munkaügyi feladatok elvégzése, ezáltal jelentősen csökken az erre fordított költségek összege is. Nézzünk is erre egy példát!
Ha Ön is szeretné megtudni, hogy mennyi munkaórát és havi költséget takaríthat meg az Online Munkaidő Rendszerrel, akkor kattintson a linkre: https://olmunkaido.hu/kalkulator/ és kalkulátorunk kiszámolja Ön helyett! Csak írja be a számokat a megfelelő helyre és az eredményt azonnal megkapja.
Intuitív kezelőfelület
Ez azt jelenti, hogy az egész Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer úgy jelenik meg a képernyőn, hogy azon minden átlátható. Letisztult, praktikus és mindent azonnal megtalál rajta. Ezzel is véget vetve a papírok közötti, sokszor órákon át tartó keresésnek.
Több, mint 600 ügyfél és 10 év tapasztalata alapján fejlesztettük ki rendszerünket. A visszajelzések és a felmerülő ügyféligények alapján pedig folyamatosan formáljuk és dolgozunk a legjobb felhasználói élmény kialakításán. Ezt az eredményt az UX és UI szemléletmód alkalmazásával érjük el, ami nélkül egy programnál ma már nehéz lenne ügyfél elégedettséget elérni.
De mi is az az UX és UI szemléletmód?
UX (User Experience)
– magyarul azt jelenti, hogy felhasználói élmény tervezése. Vagyis, hogy az adott program úgy van tervezve, hogy aki használja, annak minél könnyebb, egyszerűbb és élvezhető legyen kezelni. Mindent könnyen és gyorsan meg tudjon találni, amire szüksége van, ne kelljen keresgélni, ne okozzon fejfájást a rendszer alkalmazása.
UI (User Interface)
– magyarul a felhasználói felület kialakítását jelenti. Tehát azt, hogy az egész rendszer olyan vizuális elemeket és tartalmakat (pl. képek, videók, betűtípus, színek, stb.) tartalmaz, és ezek olyan módon vannak elhelyezve, amelynek összképe megragadja az ember figyelmét és élménnyé teszik a program használatát.
Interaktív súgó tartalmak
A program kialakítása során arra is gondoltunk, ha valaki valamilyen munkamenetnél elakadna, és hirtelen nem tud hozzánk segítségért fordulni. A Rendszer minden egységéhez videós és szöveges súgó tartalom jár. Ezekben a segítő anyagokban minden lépés érthetően és könnyen emészthetően van elmagyarázva. Egy rendkívül praktikus megoldás, hogy gördülékenyen menjen a munka.
Oktatás
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer sikeres használatához személyre szabott oktatást is biztosítunk. Az edukáció workshop jelleggel, személyesen történik, de már folyamatban van az online oktatás megvalósítása is.
Egy ilyen képzésen néhány óra tanulással elsajátítható a program profi szinten történő alkalmazása. Ezáltal megismerhet minden olyan trükköt, ami még hatékonyabbá teszi a munkáját. És még csak nem is kell különösebb informatikai tudással rendelkeznie. Az edukáció során olyan kérdésekre is választ kaphat, ami kifejezetten az Ön által kezelt céget érinti.
Ügyfélszolgálat
Bármilyen felmerülő probléma esetén képzett kollégák, az Ön „őrangyalai” állnak segítségére. Megválaszolják a kérdéseit és készséggel nyújtanak megoldást az esetleges kihívásokra.
Bizalommal fordulhat hozzájuk e-mailben vagy hívhatja őket telefonon, azonban ez utóbbi minimális költséggel jár.
Ha ezt olvassa, akkor Önnek való a rendszerünk!
Hiszen az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer alkalmazása garantáltan egyszerűbb, mint a programok, amiket használ. Összefogja mindaz, ami a könyveléssel, munkaügyi feladatokkal jár. Nincs több papírozás, szaladgálás és elvesztegetett idő.
A programot nem kell külön telepíteni, nincs szükség hozzá külön tárhelyre vagy magasabb informatikai ismeretekre. Minden online felületen történik. Ezért is elég hozzá egy laptop, internet és egy webes böngésző (pl. Google Chrome), amit tud használni.
Ha az internetet tudja kezelni, akkor az OL Munkaidő Rendszer alkalmazása gyerekjáték lesz.
Próbálja ki az ingyenes START csomagot kötelezettségmentesen! Győződjön meg róla személyes tapasztalat útján, miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás, mint a papír alapú!
