Az egyszerűsített foglalkoztatás remek lehetőség, hogy alkalmi munkavállalókat tudjon időszakos munkára alkalmazni, minimális adminisztrációval és kedvező adózási feltételek mellett. Bejegyzésünkben összeszedtünk minden fontos tudnivalót és gyakorlati tippet.
Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?
- Mi az az egyszerűsített foglalkoztatás?
- Milyen szabályok vonatkoznak az Efo.-ra?
- Az Efo előnyei és hátrányai
- Az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése
- Az Efo. munkaidő beosztás szabályai
- Szabadság és távollét Efo alkalmazása esetén
- Az egyszerűsített foglalkoztatott bérezése
- Hogyan adózik az egyszerűsített foglalkoztatás?
- Efo. adminisztrációja
- Az egyszerűsített foglalkoztatás buktatói
- Gyakorlati tippek az egyszerűsített foglalkoztatáshoz
Mi az az egyszerűsített foglalkoztatás?
Milyen szabályok vonatkoznak az egyszerűsített foglalkoztatásra?
Idénymunka, szezonális munka
– amikor a vállalkozás tevékenységétől függően a munka oroszlán része az év egy bizonyos időszakában vagy időpontjában történik.
Alkalmi munka
– egy adott cégnél létesített, meghatározott időre szóló, alkalmi jelleggel végzett munkaviszony.
Mezőgazdasági idénymunka: a növénytermesztési, erdőgazdálkodási, állattenyésztési, halászati, vadászati ágazatba tartozó munkavégzés, továbbá a termelő, termelői csoport, termelői szervezet, illetve ezek társulása által a megtermelt mezőgazdasági termékek anyagmozgatása, csomagolása – a tovább feldolgozás kivételével – feltéve, hogy azonos felek között a határozott időre szóló munkaviszony időtartama nem haladja meg egy naptári éven belül a százhúsz napot
turisztikai idénymunka: a kereskedelemről szóló törvényben meghatározott kereskedelmi jellegű turisztikai szolgáltatási tevékenységet folytató munkáltatónál végzett idénymunka, feltéve, hogy azonos felek között a határozott időre szóló munkaviszony időtartama nem haladja meg egy naptári éven belül a százhúsz napot.
Efo. törvény
Idénymunka szabályai
Alkalmi munka szabályai
a munkáltató és a munkavállaló között
- összesen legfeljebb öt egymást követő naptári napig, és
- egy naptári hónapon belül összesen legfeljebb tizenöt naptári napig, és
- egy naptári éven belül összesen legfeljebb kilencven naptári napig
- idénymunkára, vagy
- idénymunkára és alkalmi munkára
Az alkalmi munkának nem csak megszabott időkerete, de előírt létszámkerete is van. A munkatörvénykönyv szerint az egy naptári napra meghatározott foglalkoztatható személyek létszáma:
- főállású munkavállalót nem foglalkoztató munkáltató esetén 1 fő,
- 1-től 5 főig foglalkoztatott személy esetén 2 fő,
- 6-tól 20 főig foglalkoztatott személy esetén 4 fő,
- 20 főnél több munkavállaló esetén pedig az adott létszám 20%-a.
(4a) A (2) és (3) bekezdésben foglaltakat filmipari statiszta alkalmi munkára irányuló egyszerűsített foglalkoztatására, továbbá a szociális szövetkezetekben az egyszerűsített foglalkoztatás esetén nem kell alkalmazni.
Ha a munkáltató túllépi a megszabott létszám- és időkeretet az szankciókat vonhat maga után. Attól a naptól kezdve, amikor kiderül a jogsértés, 8 nap van a rendelkezésére a munkáltatónak, hogy túllépés napjától számítva munkaviszonyba helyezze a szóban forgó foglalkoztatottat és kifizesse utána az ebből adódó járulék és adókötelezettségeket.
Az Efo. előnyei és hátrányai
Főbb előnyök:
- Gyors bejelentés (online alkalmazással, nyomtatvánnyal és telefonos bejelentés)
- Nincs kijelentés kötelezettség
- Kedvező járulékok és adóterhek
- Próbaidő esetén vagy hosszabbításra is alkalmazható
Főbb hátrányok:
- Szigorú időkeretek vonatkoznak rá
- Szigorú tevékenységi körök vonatkoznak rá
- Atípusos és Efo-s dolgozók számfejtése és nyilvántartása egyszerre nehéz
- A munkavállaló nem jogosult táppénzre, nyugdíjjárulékra, szülési szabadságra
Az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése
Telefon
Elektronikus űrlap
ONYA portálon keresztül
Telefonos applikáción keresztül.
Efo-s munkavállaló bejelentési adatai
A bejelentés során a munkáltatónak csupán néhány adatot kell megadni, melyek a következők:
– munkavállaló neve,
– munkavállaló TAJ száma és adóazonosító jele
– munkáltató adószáma
– munkaviszony napjainak száma
– az egyszerűsített foglalkoztatás formáját (pl. mezőgazdasági, turisztikai idénymunka, alkalmi munka, filmipari statiszta stb.)
Az Efo. munkaidő beosztás szabályai
Az alkalmi munkavállók munkaidő beosztása esetén a Munka törvénykönyve rendelkezései az érvényesek, csakúgy, mint a ’hagyományos’ munkaviszonyban.
4 óránál több kell legyen a napi munkaidő és legfeljebb 12 óra lehet. Az alkalmi munkavállaló legfeljebb heti 48 órát dolgozhat. A rendkívüli munkaidőt (közismertebb nevén túlórát), ügyeletet, is bele kell érteni a heti 48 órába. Munkaidőkeretes alkalmazás esetén a szombati munkanapra nem jár hétvégi pótlék, csak ha rendkívüli munkaidőként, rendeli el a munkáltató.
Heti 2db pihenőnap vagy egybefüggő 48 óra pihenőidőt kell biztostani a dolgozó számára.
Szabadság és távollét Efo alkalmazása esetén
Az alkalmi munkavállalónak jár szabadság az egyszerűsített foglalkoztatás keretein belül is, de vannak specialitások a számítása során. A távollétek esetén fontos tudni, hogy betegszabadság jár, de táppénzre nem jogosult. E-mellett szülési szabadság sem vehető igénybe az Efo. keretein belül.
A munkavállalónak járó alapszabadság számát arányostani kell az Efo. bejelentés során létestett alkalmi- vagy idény-munka időszakával és azt kerekíteni.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a munkavállalónak járó szabadságot le kell osztani az Efo. munkában töltött idővel. Ez a kiadható szabadság mennyisége.
Ha az adott időszakra ez a szám 1 alatti akkor nem jár a szabadság. A szabadságot lehetséges pénzben kiváltani.
Az egyszerűsített foglalkoztatott bérezése
Az Efo. bér kifizetése esetén figyelembe kell venni az adott év minimálbér és garantált bérminimumának összegét. Érdemes órabéres megállapodást kötni a bérszámtáshoz de van lehetőség napibér alkalmazására is.
A 2023. évre érvényes minimálbér kormányrendeletet itt olvashatod: Minimálbér 2023 – Kormányrendelet
Egyszerűsített foglalkoztatás kizárólagosan órabéres megállapodás legyen (pl: van napibér is, de azt el lehet rontani).
Minimálisan kifizetendő bérek az egyszerűsített foglalkoztatás kapcsán 2023.01.01-től:
- minimálbér (1 334 Ft/óra) 85%-a, azaz 1 134 Ft/óra, vagy
- a szakképzettséget igénylő munkakörökben garantált bérminimum (1 704 Ft/óra) 87%-a, azaz 1 483 Ft/óra.
Az egyszerűsített foglalkoztatottnak jár 15%-os éjszakai pótlék (22 – 06) óra közötti munkaidőre, HA a munkavégzés ideje 22 – 06 óra között meghaladja az 1 órát.
Az egyszerűsített foglalkoztatottnak, a napi 8 óra feletti munkaidőre, az alapbéren felül 50% “túlóra pótlékot” is kell fizetni.
(Kivéve több napos bejelentés, egyenlőtlen beosztás pl: egybefüggő 2 nap bejelentés 1. nap 12 óra, 2. nap 4 óra munka, átlagosan maximum 8 óra)
Boltokban, közértekben stb.., ahol nem vasárnaphoz köthető a tevékenység vagy munkakör, 50%-os vasárnapi pótlékot kell fizetni.
Ahol nem vasárnaphoz köthető a tevékenység vagy a munkakör, a túlórára 50% “túlóra pótlékot” + 50%-os vasárnapi pótlékot is kell fizetni.
Ha pl.: étteremben fizetett ünnepen dolgozik egyszerűsített foglalkoztatott, akkor a fizetett ünnepi órákra 100% pótlék is jár.
Egyszerűsített foglalkoztatás keretében az 1200 Ft-os vagy 2300 Ft-os közteher erejéig maximálisan kifizethető napi munkabér összege 2023. januárban: 21 340 Ft/nap/fő.
Természetesen ennél magasabb összegű munkabér is kifizetésre kerülhet, mely költségként is elszámolható, csupán további adófizetési kötelezettséggel kell számolni:
- a társasági adó hatálya alá tartozó foglalkoztatók esetében Tao tv. 3. számú melléklet A) 14. pontja alapján társasági adófizetési kötelezettség keletkezik;
- a vállalkozói jövedelem szerinti adózást alkalmazó egyéni vállalkozónak, mint foglalkoztatónak az Szja. tv. 11. számú melléklet IV. 15. pontja alapján vállalkozói szja fizetési kötelezettsége keletkezik.
Hogyan adózik az egyszerűsített foglalkoztatás?
HA a munkavállaló szakképzettséget NEM IGÉNYLŐ munkakörben van foglalkoztatva!
a munkában töltött napok száma X a minimálbér napi összege (2023.01.01-től 10 670 forint) Napi mentesített keretösszeg 13 871 Ft.
A számítást az alábbi példa szemlélteti:
Foglalkoztatás napjainak száma: 25 nap
Kapott jövedelem: 300 000 Ft (25 nap X 8 óra X 1 500 Ft)
Mentesített keretösszeg: 25 nap X 10 670 Ft= 266 750 Ft X 130% = 346 775 Ft
Az adóbevallásban szereplő összeg: 0 Ft (300 000 Ft – 346 775 Ft)
HA a munkavállaló szakképzettséget IGÉNYLŐ munkakörben van foglalkoztatva!
a munkában töltött napok száma X a garantált bérminimum napi összege (2023.01.01-től 13 630 forint) Napi mentesített keretösszeg 17 719 Ft.
A számítást az alábbi példa szemlélteti:
Foglalkoztatás napjainak száma: 25 nap
Kapott jövedelem: 500 000 Ft (25 nap X 8 óra X 2 500 Ft)
Mentesített keretösszeg: 25 nap X 13 630 Ft = 340 750 Ft X 130% = 442 975 Ft
Az adóbevallásban szereplő összeg: 57 025 Ft (500 000 Ft – 442 975 Ft)
FIGYELEM: Ha a szakképzettséget igénylő és nem igénylő munkakörben is dolgozik, akkor arányosan kell számolni a mentesített keretösszeget.
Figyelem: Szakképzettséget igénylő munkakörök az alábbi rendeletben találhatók:
21/2010. (V. 14.) NFGM rendelet az egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről
5/1997. (III. 5.) IKIM rendelet egyes ipari, kereskedelmi és idegenforgalmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről
Efo. adminisztrációja
- Munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív)
- Munkabér elszámolás
- Vagy egyszerűsített munkaszerződés
Az egyszerűsített foglalkoztatás buktatói
1 perc késés is bejelentés nélküli foglalkoztatásnak minősül
- évi LXXV. törvény az egyszerűsített foglalkoztatásról
- § (1) Egyszerűsített foglalkoztatás esetén a munkáltató köteles az illetékes elsőfokú állami adóhatóságnak a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni a (2) bekezdés szerinti adatokat. A munkáltató bejelentési kötelezettségét
- a) elektronikus azonosítását követő elektronikus kapcsolattartás útján, vagy
- b) országos telefonos ügyfélszolgálaton keresztül telefonon
teljesíti.
- A bírság mértéke nem egetrengető, de kötelezően meg fognak büntetni!
115/2021. (III. 10.) Korm. rendelet a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság tevékenységéről
- § (2) A munkaügyi bírság legkisebb összege harmincezer forint.
- § (4) A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság munkaügyi bírságot szab ki, ha a foglalkoztató
- a) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségét elmulasztotta,
- Ami sokba fog kerülni!
- 30 napra visszamenőlegesen be kell jelentsd teljes munkaidősként.
- Legalább a minimálbért ki kell fizesd.
- Járulékokkal növelt, kedvezmények nélküli minimálbér 2023: 262 160 Ft.
- 10 eset 2 621 600 Ft-ba is kerülhet.
- évi CXXXV. törvény a foglalkoztatást elősegítő szolgáltatásokról és támogatásokról, valamint a foglalkoztatás felügyeletéről
- § (1) Ha a foglalkoztató a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségének nem tett eleget, a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság megállapítja a foglalkoztatásra irányuló jogviszony fennállását, és kötelezi a foglalkoztatót a bejelentési kötelezettség teljesítésére.
(2) Ha a foglalkoztató a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségének nem tett eleget, a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság a foglalkoztatásra irányuló jogviszony fennállását – az általános teljes napi munkaidő figyelembevételével – a szabályszegés megkezdésétől visszamenőleg számított harmincadik naptól állapítja meg, kivéve, ha a hatósági eljárás során megállapítható, hogy a bejelentés nélküli foglalkoztatás a harminc napot meghaladta.
Gyakorlati tippek az egyszerűsített foglalkoztatáshoz
Kétségkívül az egyik legegyszerűbb adminisztrációval járó foglalkoztatási forma, azonban mégis érdemes néhány dolgot figyelembe venni a tapasztalatok alapján.
Bejelentés
Mindig a munkakezdés előtt jelentsd be az alkalmi munkavállalót. Egy ellenőrzésen nem mentség, hogy az elektronikus leadás vagy telefonos alkalmazás akadozott technikai hibák miatt (internet, szoftveres gondok). Ha az Efo. létesítés, megtörténik akkor kezdhet dolgozni a munkavállaló!
Munkakör
Ha nem vagy biztos benne, hogy az Efo-s dolgozód szakképesítés igénylő vagy szakképesítést nem igénylő munkakörbe kerül, akkor nézz utána az 5/1997. (III. 5.) IKIM rendeletben. A bérszámitást nagyban meghatározza ez a tény ami sok kellemetlenséget okozhat a Nav-nál és a munkavállalónál is.
Egyszerűsíts
Az OL Munkaidő EFO alkalmazást és kiegészítő alkalmazást kifejezetten azoknak készült, akik alkalmi munkásokat, avagy idénymunkásokat alkalmaznak. Az applikációban azonnal látod kiket kell bejelenteni és kiknek jár le a bejelentett időszaka. A bejelentések, dolgozók lista nézetben szűrhetőek és feldolgozhatóak. Elkészíti a T1042E ÁNYK betöltő fájlt, hogy a nap 24 órájában el tudd végezni a bejelentést. A beépített jogsértés vizsgálat segít a helyes adminisztrációban és többé nem kell törvényeket bogarásznod. Az EFO alkalmazás elérhető önálló alkalmazásként is rengeteg hasznos plusz funkcióval, illetve kiegészítő alkalmazásként az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer előfizetései mellé.
újdonság
