január 2021 - Online Munkaidő Nyilvántartó

Blog

Posted on 2021-01-152024-09-09 by v

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

Hivatalos blogunkon részletesebb betekintést nyer a munkaidő nyilvántartás törvényi szabályaiba, hogy miért és hogyan kell megfelelően vezetni, bemutatunk néhány gyakori hibát, hogy azokat Ön ne kövesse el és felfedezheti a digitális munkaidő nyilvántartásban rejlő lehetőségeket. Megismerkedhet az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel, hogy mentesüljőn a papíros és exceltáblás munkaügyi adminisztrációtól úgy, hogy azzal időd és pénzt spóroljunk Önnek.

Tartson Velünk!

Boldog karácsonyt és sikerekben gazdag boldog új évet kívánunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer csapatának nevében!

Hálásak vagyunk, hogy 2023-ban is Rendszerünket használta munkaügyi és HR adminisztrációjához. A bizalmat, minden eddiginél több fejlesztéssel és a magas minőséggel szolgáljuk meg. Köszönjük Önnek, mint partnerünknek a rengeteg visszajelzést és támogatást, amellyel hozzásegített minket ahhoz, hogy véleménye alapján minden eddiginél több kényelmi megoldást nyújtsunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben.

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

HÍVJON INGYENES
TÁJÉKOZTATÁSÉRT

+36-70-380-2997

VAGY

KÜLDJÖN ÜZENETET INGYENES TÁJÉKOZTATÉSÉRT

UGYFELSZOLGALAT@OLM.HU

Miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás?

Posted on 2021-01-152023-04-26 by v

Meg tudja mondani, hogy egy könyvelés vagy adminisztráció során hány programot használ? Ne aggódjon, ha nem! Hiszen ezek már annyira természetesen jelen vannak a munkánk során, hogy szinte már észre se vesszük őket. Pedig ha számszerűsítenénk, akkor bizony meglepő eredményeket kapnánk! Azonban most mindezt felválthatja egy korszerű és könnyen kezelhető alkalmazás!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

A munkaidő nyilvántartás általános kihívása

A munkaidő nyilvántartás jelenleg még mindig nagyon sok időt vesz igénybe. És minél nagyobb létszámú cégről van szó, annál több időbe, energiába és persze pénzbe telik. A munkaidő nyilvántartás és jelenléti ív vezetése, könyvelés, egyéb adminisztráció, stb.

Ezek minden nap hosszadalmas és monoton munkával járnak. Ráadásul rendkívül sok a hibázási lehetőség, aminek javítása csak plusz terhet ró az ember vállára.

Mindent összehangoltan, pontosan és a jogszabályoknak megfelelően elvégezni hatalmas felelősséggel és koncentrációval jár.

De van megoldás!

Teljesen tisztában vagyunk a fent említett problémával! Nap mint nap találkozunk vele, hogy miként tudja megnehezíteni az idejét múlt eszközök használata a munkaügy mindennapi feladatait.

Ezért is fejlesztettük ki az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszert, ami a digitalizáció korában egy abszolút kézenfekvő megoldást jelent!

Egy olyan programról van szó, ami:

Ha össze kellene hasonlítanunk, akkor azt mondanánk, hogy olyan, mint a kotyogós kávéfőző. Minden korosztály könnyen meg tudja tanulni a használatát, és ha egyszer kipróbálta, mindig ragaszkodni fog hozzá! De hagy mutassuk meg még közelebbről!

Miért egyszerűbb, mint papírozni?

Precízebb adminisztráció

Képzelje el, amikor könyvelőként vezeti, könyveli a partnerei számláit, egyéb dokumentumait. De minden hónapban akad olyan, akinek hiányzik valamilyen adata, számlája, ami hátráltatja a munkáját. Így aztán jön a telefonálgatás, rohangálás a szükséges információkért. Ez nem csak, hogy lelassítja a könyvelési folyamatot, de plusz időt és energiát vesz el.

De már az is hétköznapi rutinná vált a munkaügyi osztályon, hogy a jelenléti ívekkel folyton a dolgozók után kell szaladgálni. A bérszámfejtést pedig állandó jelleggel, minden egyes javítás után újra kell számolni.

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel ez az állandó jelenléti ív és adatvadászat teljes mértékben kiiktatható a „feladatok” közül. Minden partner, ügyfél a rendszerben ki tudja tölteni a jelenléti íveket. Ha pedig helyesek az adatok, akkor a program precízen és másodperceken belül el tudja végezni a számításokat.

Gyorsabb munkaügyi nyilvántartás

Programunkkal a munkaidő nyilvántartás vezetése vagy a munkaidő adatok kiszámítása másodpercek töredékére csökken. Azaz sokkal gyorsabb lesz a munkaügyi feladatok elvégzése, ezáltal jelentősen csökken az erre fordított költségek összege is. Nézzünk is erre egy példát!

Ha Ön is szeretné megtudni, hogy mennyi munkaórát és havi költséget takaríthat meg az Online Munkaidő Rendszerrel, akkor kattintson a linkre: https://olmunkaido.hu/kalkulator/ és kalkulátorunk kiszámolja Ön helyett! Csak írja be a számokat a megfelelő helyre és az eredményt azonnal megkapja.

Intuitív kezelőfelület

Ez azt jelenti, hogy az egész Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer úgy jelenik meg a képernyőn, hogy azon minden átlátható. Letisztult, praktikus és mindent azonnal megtalál rajta. Ezzel is véget vetve a papírok közötti, sokszor órákon át tartó keresésnek.

Több, mint 600 ügyfél és 10 év tapasztalata alapján fejlesztettük ki rendszerünket. A visszajelzések és a felmerülő ügyféligények alapján pedig folyamatosan formáljuk és dolgozunk a legjobb felhasználói élmény kialakításán. Ezt az eredményt az UX és UI szemléletmód alkalmazásával érjük el, ami nélkül egy programnál ma már nehéz lenne ügyfél elégedettséget elérni.

De mi is az az UX és UI szemléletmód?

UX (User Experience)

– magyarul azt jelenti, hogy felhasználói élmény tervezése. Vagyis, hogy az adott program úgy van tervezve, hogy aki használja, annak minél könnyebb, egyszerűbb és élvezhető legyen kezelni. Mindent könnyen és gyorsan meg tudjon találni, amire szüksége van, ne kelljen keresgélni, ne okozzon fejfájást a rendszer alkalmazása.

UI (User Interface)

– magyarul a felhasználói felület kialakítását jelenti. Tehát azt, hogy az egész rendszer olyan vizuális elemeket és tartalmakat (pl. képek, videók, betűtípus, színek, stb.) tartalmaz, és ezek olyan módon vannak elhelyezve, amelynek összképe megragadja az ember figyelmét és élménnyé teszik a program használatát.

Interaktív súgó tartalmak

A program kialakítása során arra is gondoltunk, ha valaki valamilyen munkamenetnél elakadna, és hirtelen nem tud hozzánk segítségért fordulni. A Rendszer minden egységéhez videós és szöveges súgó tartalom jár. Ezekben a segítő anyagokban minden lépés érthetően és könnyen emészthetően van elmagyarázva. Egy rendkívül praktikus megoldás, hogy gördülékenyen menjen a munka.

Oktatás

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer sikeres használatához személyre szabott oktatást is biztosítunk. Az edukáció workshop jelleggel, személyesen történik, de már folyamatban van az online oktatás megvalósítása is.

Egy ilyen képzésen néhány óra tanulással elsajátítható a program profi szinten történő alkalmazása. Ezáltal megismerhet minden olyan trükköt, ami még hatékonyabbá teszi a munkáját. És még csak nem is kell különösebb informatikai tudással rendelkeznie. Az edukáció során olyan kérdésekre is választ kaphat, ami kifejezetten az Ön által kezelt céget érinti.

Ügyfélszolgálat

Bármilyen felmerülő probléma esetén képzett kollégák, az Ön „őrangyalai” állnak segítségére. Megválaszolják a kérdéseit és készséggel nyújtanak megoldást az esetleges kihívásokra.

Bizalommal fordulhat hozzájuk e-mailben vagy hívhatja őket telefonon, azonban ez utóbbi minimális költséggel jár.

Ha ezt olvassa, akkor Önnek való a rendszerünk!

Hiszen az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer alkalmazása garantáltan egyszerűbb, mint a programok, amiket használ. Összefogja mindaz, ami a könyveléssel, munkaügyi feladatokkal jár. Nincs több papírozás, szaladgálás és elvesztegetett idő.

A programot nem kell külön telepíteni, nincs szükség hozzá külön tárhelyre vagy magasabb informatikai ismeretekre. Minden online felületen történik. Ezért is elég hozzá egy laptop, internet és egy webes böngésző (pl. Google Chrome), amit tud használni.

Ha az internetet tudja kezelni, akkor az OL Munkaidő Rendszer alkalmazása gyerekjáték lesz.

Próbálja ki az ingyenes START csomagot kötelezettségmentesen! Győződjön meg róla személyes tapasztalat útján, miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás, mint a papír alapú!

Jobb, mint az excel tábla! – Alkalmazás munkaidő nyilvántartásra

Posted on 2021-01-152022-09-01 by v

Rengetegen teszik fel nekünk a kérdést: Mitől jobb az OL Munkaidő alkalmazás az excelhez képest? Nos, ha egy szóban kellene válaszolni, akkor csak annyit mondanánk: Hatékonyabb! De igazából ettől sokkal több! Forradalmasítja a munkaügy munkáját!

Ebben a cikkben összefoglaltuk azokat az előnyöket, amelyek megmutatják, hogy mitől tud többet az OL Munkaidő!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Az OL Munkaidő Rendszer előnyei

Első a biztonság!

Az adatok minden vállalatban pótolhatatlan kincsnek számítanak. Ezeket mi is így kezeljük, ezért is fektettünk kimagasló hangsúlyt a biztonságra!

Egy excel táblázat mindenki számára hozzáférhető, ezért nehéz kivédeni, hogy jogosulatlan személyek ne nyúljanak bele. Így bárki tud benne adatokat módosítani, akár véletlenül elírni egy munkaidőt, ami utána rossz bérszámfejtéshez vezet. Ez nem kis kellemetlenséggel és a javítása plusz munkával jár.

Ami pedig a legrosszabb, hogy az excel teljesen össze tud omlani. Odavesznek az információk és az eddig belefektetett munka, hiszen nem áll mögötte senki, aki ilyen baj esetén elő tudná hívni az eltűnt adatokat. Bár az excel minden számítógépen megtalálható és ezért kézenfekvőnek tűnik a használata, mégis veszélyeket rejt magában.

Ezzel szemben az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer:

A KKV és Könyvelői csomagban tud hozzáféréseket adni partnereinek, akik csak az Ön által meghatározott adatokat változtathatják.
Ha partnereinek is delegál, akkor ők egymás fiókjait nem láthatják, ezzel is óvva az érzékeny adatokat.
GDPR kompatibilis megoldásokat tartalmaz, melyek az excelben csak csökkentve vannak jelen.

Nem utolsó sorban pedig az OL Munkaidő garantáltan biztonságos szerveren fut, amivel garanciát vállalunk a programban kezelt adatok biztonságáért. Ráadásul egy profi fejlesztő csapat áll mögötte, tecnikai supporttal, akik biztosítják a rendszer folyamatos fejlesztését és karbantartását. Ennek köszönhetően elmondhatjuk, hogy a megjelenés óta nem volt biztonsággal kapcsolatos problémánk.

Makrózás helyett

A pontos és gyors számítások elvégzéséhez az excel valóban nagyon segítőkész a különböző függvények és makrók kínálatával. Ezek már egy magabiztosabb tudást és szakértelmet igényelnek. Biztos benne, hogy minden esetben jó számításokat végez?

A makrók használatához pedig egy programozói szemléletmód is szükséges. Sőt, komplexebb és előrelátó gondolkodásmódot is feltétlen igényel. De van Önnek elég ideje és megfelelő hozzáértése, hogy például egy törvényi változás esetén javítani és kezelni tudja a makrókat?

Az OL Munkaidőt használva nem kell különösebb számítástechnikai tudással rendelkeznie. Az említett bizonytalanságokkal és állandó számolgatásokkal is leszámolhat! Minden munkaügyi bérpótlékot és munkaidőkeretes számítást a program elvégez Ön helyett. Megkíméli a fáradozástól és biztos végeredményt kap!

Pótlékok automatikus számolása

A hosszan tartó, manuális kalkulációk helyett, a program másodpercek alatt képes kiszámolni a bérpótlékokhoz szükséges időadatokat. Ezzel nagyon sok időt megspórolva. És mivel a számítást a program végzi, ezért kizárja az emberi hibázás lehetőségét is.

Garantáltan hitelesíthető nyilvántartás

A Munka Törvénykönyve a munkaidő nyilvántartáshoz bizonyos tartalmi követelményeket támaszt, amit az írószerboltban kapható vagy az internetről letölthető minták nem biztos, hogy tartalmaznak. Az ilyen hiányos nyilvántartások vezetése büntetéssel jár, ugyanis munkáltatói kötelezettségszegésnek minősül.

Melyek a tartalmi követelmények?

A Mt. 134. § szerint:
(1) A munkáltató nyilvántartja
a) a rendes és a rendkívüli munkaidő,
b) a készenlét,
c) a szabadság,
d) a 109. § (2) bekezdés, valamint a 135. § (3) bekezdés szerinti megállapodás alapján teljesített rendkívüli munkaidő tartamát.
(2) A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.

Az Ön által excelben készített jelenléti ívek megfelelnek ezeknek a törvényi elvárásoknak? Az OL Munkaidő úgy készült, hogy 100%-osan biztosítsa a törvényi megfelelőségeket és így Önnek a tartalmi elemek miatt sem kell aggódnia.

Ahogy az állandó papír alapú jelenléti ívekkel sem kell bajlódnia. A programban a dolgozók is könnyedén ki tudják tölteni, amit aztán havonta 1 db dolgozói aláírással is elegendő hitelesíteni. A munkaidő nyilvántartást pedig bármikor valós időben láthatja.

A hitelesítés lépései:

Összesen 4 egyszerű és gyors lépéssel már kész is a nyilvántartás hitelesítése.

Az alkalmazás automatikusan összesíti az időadatokat és a pótlékokat
Ezeket a dokumentumokat könnyedén exportálhatja a programból
Küldje el a dolgozóknak
Ezután már csak alá kell írniuk, amivel megtörtént a hitelesítés

Három kattintással a bérprogramba

Próbált már CSV formátumú munkaidő adatot betáplálni egy bérprogramba? Mennyire volt egyszerű dolga?

Mindannyian tisztában vagyunk vele, hogy egy ilyen munkamenet nem könnyű. Ahány bérprogram, annyi féle formátum és az alkalmazások közötti kommunikáció sokszor akadályba ütközik.

De az sem egy leányálom, ha az excel táblázatból kell kialakítani a megfelelő CSV-t, hogy a bérprogram el tudja fogadni. Egyenesen frusztráló, mert magas a hibázás lehetősége és rengeteg időt vesz igénybe. Legrosszabb esetben pedig marad a végeláthatatlan pötyögés, ami csak úgy falja az értékes órákat.

Ez a sok nyűg elkerülhető az OL Munkaidővel. Mivel a program Ön helyett számolja ki az időadatokat, ezért csak 3 kattintásra van szüksége.

Egy kattintással elkészítheti az összesített időadatokat és még egy kattintással a kész CSV-t feltöltheti az adott bérprogramba. A harmadik kattintással pedig el is küldheti, mint bérszámfejtés. A munkamenet ezzel kész is, amivel akár órákat spórol meg.

Munkajogász nézi át a táblázatát

Ahhoz, hogy excelben a hatósági jogszabályoknak is megfelelő nyilvántartásokat vezessen, naprakészen ismernie kell a Munka Törvénykönyvét és más rendeleteket. Szerencsés helyzetben van akkor, ha táblázatait egy munkaügyes munkajogász át tudja ellenőrizni. Ebben az esetben az excel is tökéletes megoldás lehet. Ez azonban nagyon ritka!

Viszont a KKV csomagunk egy saját, „személyi munkajogászt” is tartalmaz. Olyan beépített speciális jogszabály megfelelőségi vizsgálattal rendelkezik, amely, mint egy jogász, a hatósági elvárásoknak megfelelően kezeli a munkaidő nyilvántartásokat. Ahogy a törvényi rendelkezések változnak, a program ennek megfelelően folyamatosan frissül, hogy Ön a munkáját mindig törvényes keretekben tudja végezni.

Melyik a kedvezőbb megoldás?

Ahogy a táblázatban látható, a számok magukért beszélnek! Van, azonban, amit nem lehet számszerűsíteni! A kényelmes, stresszmentes munkavégzést és a biztonságérzetet. Mindez a program pontos, naprakész tulajdonságának, és az esetleges hibafaktorok kivédésének köszönhető.

Éppen ezért nem csak pénzben és időben kifizetődő az Online Munkaidő Nyilvántartás Rendszer!

Puding próbája az evés! Na és persze az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer használata!

Hagyja maga mögött az excel táblázatokat és próbálja ki az Ingyenes START csomagunkat! Ismerje meg személyesen is az előnyöket! Veszteni valója nincs, csupán az ideje, míg az OL Munkaidő helyett az excelt használja!

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

A munkaidő nyilvántartás általános kihívása

De van megoldás!

Miért egyszerűbb, mint papírozni?

Precízebb adminisztráció

Gyorsabb munkaügyi nyilvántartás

Intuitív kezelőfelület

De mi is az az UX és UI szemléletmód?

UX (User Experience)

UI (User Interface)

Interaktív súgó tartalmak

Oktatás

Ügyfélszolgálat

Ha ezt olvassa, akkor Önnek való a rendszerünk!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Az OL Munkaidő Rendszer előnyei

Első a biztonság!

Ezzel szemben az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer:

Makrózás helyett

Pótlékok automatikus számolása

Garantáltan hitelesíthető nyilvántartás

Melyek a tartalmi követelmények?

A hitelesítés lépései:

Három kattintással a bérprogramba

Munkajogász nézi át a táblázatát

Melyik a kedvezőbb megoldás?

Kapcsolat

Kérdése van? Írjon nekünk!