Az egyszerűsített foglalkoztatás nevével könnyebbséget sugall, ami a szabályozást nézve igaz is. Az EFO azonban rengeteg csapdát rejt. Elég egy apró baki és milliós nagyságrendű tétel lehet a költsége. Megmutatjuk a lehetséges kritikus pontokat és azt is, hogy hogyan kerüld el!
Ha a bejelentés kapcsán 1 percet tévedsz legalább 300. 000 Ft-ba fog kerülni! 10 eset 3.000.000 Ft körüli összeg is lehet!
Tipikus hibák
A megkésett bejelentések okozzák a legtöbb hibát. Oka, hogy a munkáltató későn szól az adminisztrátornak vagy a könyvelőnek. A mezőn pedig már hajnalban ott állnak az idénymunkások, a büfében elkezdett mosogatni egy kisegítő vagy egy autóbusznyi statiszta érkezett az áthelyezett forgatási napra…
A másik tipikus hiba amikor az EFO-s dolgozó már be van osztva egy adott napra/időszakra, de valamilyen oknál fogva nem jelenik meg a munkavégzésre. Az Efo. tv. értelmében az adott nap 9 óráig van lehetőség törölni a bejelentést. Ha ez nem történik meg, akkor a közterheket már be kell fizetni az adott napra. A hiba kialakulásának oka, hogy nem jut el időben az információ az az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentését kezelő adminisztrátorhoz/ könyvelőhöz/ munkaügyeshez.
A harmadik, egy olyan adminisztrációs hiba, amikor ellenőrzés során derül ki, hogy valakinek már lejárt az előző, és még nem lett bejelentve az új időszak. Ez a hiba úgy alakul ki, hogy bár az adminisztrátornak/ munkaügyesnek elküldik a foglalkoztatottak adatait, de nincs pontosan megbeszélve, hogy melyik dolgozó mikor kezd és meddig dolgozik.
A példákat a végtelenségig lehetne sorolni, de lássuk, mi ezzel a baj:
,,1 perc késés is bejelentés nélküli foglalkoztatásnak minősül”
2010. évi LXXV. törvény az egyszerűsített foglalkoztatásról
11. § (1) Egyszerűsített foglalkoztatás esetén a munkáltató köteles az illetékes elsőfokú állami adóhatóságnak a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni a (2) bekezdés szerinti adatokat. A munkáltató bejelentési kötelezettségét
a) elektronikus azonosítását követő elektronikus kapcsolattartás útján, vagy
b) országos telefonos ügyfélszolgálaton keresztül telefonon teljesíti.
A bírság
A bírság mértéke nem ’egetrengető’, de kötelezően meg fognak büntetni!
2010. évi LXXV. törvény az egyszerűsített foglalkoztatásról
115/2021. (III. 10.) Korm. rendelet a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság tevékenységéről
18. § (2) A munkaügyi bírság legkisebb összege harmincezer forint.
18. § (4) A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság munkaügyi bírságot szab ki, ha a foglalkoztató
1. a) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségét elmulasztotta,
Érdemes kiemelni, hogy a büntetés legkisebb összege 30.000 Ft. A munkaügyi hatóságok egyik ’vörös posztója’ a fekete foglalkoztatás. Ha erre utaló jeleket találnak akkor elég nagy szigorral lépnek fel, érthető okokból.
Ami sokba fog kerülni
• 30 napra visszamenőlegesen be kell jelentsd teljes munkaidősként.
• Legalább a minimálbért ki kell fizesd.
• Minimálbér és a munkáltatói kötelezettség együttesen: 262 160 Ft.
• 10 eset 2. 621. 600 Ft-ba is kerülhet.
2020. évi CXXXV. törvény a foglalkoztatást elősegítő szolgáltatásokról és támogatásokról, valamint a foglalkoztatás felügyeletéről
11. § (1) Ha a foglalkoztató a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségének nem tett eleget, a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság megállapítja a foglalkoztatásra irányuló jogviszony fennállását, és kötelezi a foglalkoztatót a bejelentési kötelezettség teljesítésére.
(2) Ha a foglalkoztató a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségének nem tett eleget, a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság a foglalkoztatásra irányuló jogviszony fennállását – az általános teljes napi munkaidő figyelembevételével – a szabályszegés megkezdésétől visszamenőleg számított harmincadik naptól állapítja meg, kivéve, ha a hatósági eljárás során megállapítható, hogy a bejelentés nélküli foglalkoztatás a harminc napot meghaladta.
Hogyan kerüld el?
Az első ökölszabály, hogy bármilyen egyszerűnek tűnik is az EFO, ne vedd félvállról. Főleg, a bejelentéseket és az EFO-ban ledolgozható munkaidőkre figyelj oda. Vezess pontos nyilvántartást az egyszerűsített foglalkoztatottakról. A jogviszony bejelentését minden esetben a munkavégzés megkezdése előtt tedd meg.
Használj alkalmazást
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer, EFO alkalmazása és kiegészítő csomagja kifejezetten azoknak készült, akik alkalmi-, avagy idénymunkásokat alkalmaznak. Online felületén azonnal látod kiket szükséges bejelenteni. Elkészíti a T1042E ÁNYK xml fájlt, amellyel a nap 24 órájában tudod bejelenteni az egyszerűsített foglalkoztatott munkavállalót. A beépített jogsértésvizsgálat segít a helyes adminisztrációban és ezáltal többé nem kell törvényeket bogarásznod. Az EFO alkalmazás elérhető önálló alkalmazásként is rengeteg hasznos plusz funkcióval, illetve kiegészítő csomagként az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer előfizetés mellé.
