digitális Archives - Online Munkaidő Nyilvántartó

Blog

Posted on 2021-01-152024-09-09 by v

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

Hivatalos blogunkon részletesebb betekintést nyer a munkaidő nyilvántartás törvényi szabályaiba, hogy miért és hogyan kell megfelelően vezetni, bemutatunk néhány gyakori hibát, hogy azokat Ön ne kövesse el és felfedezheti a digitális munkaidő nyilvántartásban rejlő lehetőségeket. Megismerkedhet az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel, hogy mentesüljőn a papíros és exceltáblás munkaügyi adminisztrációtól úgy, hogy azzal időd és pénzt spóroljunk Önnek.

Tartson Velünk!

Boldog karácsonyt és sikerekben gazdag boldog új évet kívánunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer csapatának nevében!

Hálásak vagyunk, hogy 2023-ban is Rendszerünket használta munkaügyi és HR adminisztrációjához. A bizalmat, minden eddiginél több fejlesztéssel és a magas minőséggel szolgáljuk meg. Köszönjük Önnek, mint partnerünknek a rengeteg visszajelzést és támogatást, amellyel hozzásegített minket ahhoz, hogy véleménye alapján minden eddiginél több kényelmi megoldást nyújtsunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben.

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

HÍVJON INGYENES
TÁJÉKOZTATÁSÉRT

+36-70-380-2997

VAGY

KÜLDJÖN ÜZENETET INGYENES TÁJÉKOZTATÉSÉRT

UGYFELSZOLGALAT@OLM.HU

Miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás?

Posted on 2021-01-152023-04-26 by v

Meg tudja mondani, hogy egy könyvelés vagy adminisztráció során hány programot használ? Ne aggódjon, ha nem! Hiszen ezek már annyira természetesen jelen vannak a munkánk során, hogy szinte már észre se vesszük őket. Pedig ha számszerűsítenénk, akkor bizony meglepő eredményeket kapnánk! Azonban most mindezt felválthatja egy korszerű és könnyen kezelhető alkalmazás!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

A munkaidő nyilvántartás általános kihívása

A munkaidő nyilvántartás jelenleg még mindig nagyon sok időt vesz igénybe. És minél nagyobb létszámú cégről van szó, annál több időbe, energiába és persze pénzbe telik. A munkaidő nyilvántartás és jelenléti ív vezetése, könyvelés, egyéb adminisztráció, stb.

Ezek minden nap hosszadalmas és monoton munkával járnak. Ráadásul rendkívül sok a hibázási lehetőség, aminek javítása csak plusz terhet ró az ember vállára.

Mindent összehangoltan, pontosan és a jogszabályoknak megfelelően elvégezni hatalmas felelősséggel és koncentrációval jár.

De van megoldás!

Teljesen tisztában vagyunk a fent említett problémával! Nap mint nap találkozunk vele, hogy miként tudja megnehezíteni az idejét múlt eszközök használata a munkaügy mindennapi feladatait.

Ezért is fejlesztettük ki az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszert, ami a digitalizáció korában egy abszolút kézenfekvő megoldást jelent!

Egy olyan programról van szó, ami:

Ha össze kellene hasonlítanunk, akkor azt mondanánk, hogy olyan, mint a kotyogós kávéfőző. Minden korosztály könnyen meg tudja tanulni a használatát, és ha egyszer kipróbálta, mindig ragaszkodni fog hozzá! De hagy mutassuk meg még közelebbről!

Miért egyszerűbb, mint papírozni?

Precízebb adminisztráció

Képzelje el, amikor könyvelőként vezeti, könyveli a partnerei számláit, egyéb dokumentumait. De minden hónapban akad olyan, akinek hiányzik valamilyen adata, számlája, ami hátráltatja a munkáját. Így aztán jön a telefonálgatás, rohangálás a szükséges információkért. Ez nem csak, hogy lelassítja a könyvelési folyamatot, de plusz időt és energiát vesz el.

De már az is hétköznapi rutinná vált a munkaügyi osztályon, hogy a jelenléti ívekkel folyton a dolgozók után kell szaladgálni. A bérszámfejtést pedig állandó jelleggel, minden egyes javítás után újra kell számolni.

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel ez az állandó jelenléti ív és adatvadászat teljes mértékben kiiktatható a „feladatok” közül. Minden partner, ügyfél a rendszerben ki tudja tölteni a jelenléti íveket. Ha pedig helyesek az adatok, akkor a program precízen és másodperceken belül el tudja végezni a számításokat.

Gyorsabb munkaügyi nyilvántartás

Programunkkal a munkaidő nyilvántartás vezetése vagy a munkaidő adatok kiszámítása másodpercek töredékére csökken. Azaz sokkal gyorsabb lesz a munkaügyi feladatok elvégzése, ezáltal jelentősen csökken az erre fordított költségek összege is. Nézzünk is erre egy példát!

Ha Ön is szeretné megtudni, hogy mennyi munkaórát és havi költséget takaríthat meg az Online Munkaidő Rendszerrel, akkor kattintson a linkre: https://olmunkaido.hu/kalkulator/ és kalkulátorunk kiszámolja Ön helyett! Csak írja be a számokat a megfelelő helyre és az eredményt azonnal megkapja.

Intuitív kezelőfelület

Ez azt jelenti, hogy az egész Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer úgy jelenik meg a képernyőn, hogy azon minden átlátható. Letisztult, praktikus és mindent azonnal megtalál rajta. Ezzel is véget vetve a papírok közötti, sokszor órákon át tartó keresésnek.

Több, mint 600 ügyfél és 10 év tapasztalata alapján fejlesztettük ki rendszerünket. A visszajelzések és a felmerülő ügyféligények alapján pedig folyamatosan formáljuk és dolgozunk a legjobb felhasználói élmény kialakításán. Ezt az eredményt az UX és UI szemléletmód alkalmazásával érjük el, ami nélkül egy programnál ma már nehéz lenne ügyfél elégedettséget elérni.

De mi is az az UX és UI szemléletmód?

UX (User Experience)

– magyarul azt jelenti, hogy felhasználói élmény tervezése. Vagyis, hogy az adott program úgy van tervezve, hogy aki használja, annak minél könnyebb, egyszerűbb és élvezhető legyen kezelni. Mindent könnyen és gyorsan meg tudjon találni, amire szüksége van, ne kelljen keresgélni, ne okozzon fejfájást a rendszer alkalmazása.

UI (User Interface)

– magyarul a felhasználói felület kialakítását jelenti. Tehát azt, hogy az egész rendszer olyan vizuális elemeket és tartalmakat (pl. képek, videók, betűtípus, színek, stb.) tartalmaz, és ezek olyan módon vannak elhelyezve, amelynek összképe megragadja az ember figyelmét és élménnyé teszik a program használatát.

Interaktív súgó tartalmak

A program kialakítása során arra is gondoltunk, ha valaki valamilyen munkamenetnél elakadna, és hirtelen nem tud hozzánk segítségért fordulni. A Rendszer minden egységéhez videós és szöveges súgó tartalom jár. Ezekben a segítő anyagokban minden lépés érthetően és könnyen emészthetően van elmagyarázva. Egy rendkívül praktikus megoldás, hogy gördülékenyen menjen a munka.

Oktatás

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer sikeres használatához személyre szabott oktatást is biztosítunk. Az edukáció workshop jelleggel, személyesen történik, de már folyamatban van az online oktatás megvalósítása is.

Egy ilyen képzésen néhány óra tanulással elsajátítható a program profi szinten történő alkalmazása. Ezáltal megismerhet minden olyan trükköt, ami még hatékonyabbá teszi a munkáját. És még csak nem is kell különösebb informatikai tudással rendelkeznie. Az edukáció során olyan kérdésekre is választ kaphat, ami kifejezetten az Ön által kezelt céget érinti.

Ügyfélszolgálat

Bármilyen felmerülő probléma esetén képzett kollégák, az Ön „őrangyalai” állnak segítségére. Megválaszolják a kérdéseit és készséggel nyújtanak megoldást az esetleges kihívásokra.

Bizalommal fordulhat hozzájuk e-mailben vagy hívhatja őket telefonon, azonban ez utóbbi minimális költséggel jár.

Ha ezt olvassa, akkor Önnek való a rendszerünk!

Hiszen az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer alkalmazása garantáltan egyszerűbb, mint a programok, amiket használ. Összefogja mindaz, ami a könyveléssel, munkaügyi feladatokkal jár. Nincs több papírozás, szaladgálás és elvesztegetett idő.

A programot nem kell külön telepíteni, nincs szükség hozzá külön tárhelyre vagy magasabb informatikai ismeretekre. Minden online felületen történik. Ezért is elég hozzá egy laptop, internet és egy webes böngésző (pl. Google Chrome), amit tud használni.

Ha az internetet tudja kezelni, akkor az OL Munkaidő Rendszer alkalmazása gyerekjáték lesz.

Próbálja ki az ingyenes START csomagot kötelezettségmentesen! Győződjön meg róla személyes tapasztalat útján, miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás, mint a papír alapú!

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Posted on 2020-11-192021-02-23 by v

A munkaidő nyilvántartás helyes vezetése kulcsfontosságú tényező, mégis sokan elbuknak rajta! Egy munkaügyi ellenőrzés során akár milliós nagyságrendű pénzbüntetésre is számíthat az, aki nem megfelelő módon kezeli ezt. Nem beszélve a rengeteg belefektetett időről és pénzről! Ebben a cikkben bemutatjuk a fontosabb tudnivalókat és tippeket, hogyan lehet hatékonyan végezni!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Mi a munkaidő nyilvántartás?

Ahogy a nevében is benne van a munkaidő rögzítését, dokumentálását jelenti. Azaz a napi munka kezdetét és végét.

A munkaidő nyilvántartás azonban nem összekeverendő a jelenléti ívvel! Ez ugyanis a munkavállaló jelenlétének (a tényleges érkezés és távozás) idejét hivatott rögzíteni. Sajnos a két fogalmat mai napig szinonimaként használják, pedig a jelentésük a gyakorlatban teljesen eltér egymástól.

Miért kell munkaidő nyilvántartást vezetni?

Elsősorban azért, mert a vezetését törvény írja elő a munkáltató számára. Egyfajta adminisztrációs kötelezettség, melynek be nem tartása vagy helytelen vezetése szankciókat von maga után.

Ezen felül fontos szerepe van annak igazolására, ha a munkavállaló nem tartja be a számára előírt műszakot. Ugyanis a dolgozó ezen kötelezettségszegése azonnali felmondás indoka is lehet. Egy peres eljárás során a helyesen vezetett munkaidő jegyzék bizonyító erejű dokumentumként is szolgálhat.

Fontos tisztában lenni azzal, hogy a hatóságok ugyanúgy elfogadják az elektronikus formát, akárcsak a papír alapút. A munkaidő nyilvántartás vezetésének nincsenek jogszabályban meghatározott formai követelményei. Tehát a munkáltató szabadon választhatja meg, hogy napi, heti vagy havi bontásban vezeti-e, és hogy papíron vagy digitálisan tartja nyilván az alkalmazottak munkaidejét.

Amit a törvény meghatároz az az, hogy a nyilvántartás tartalmilag helyes és aktuális legyen, és egyértelmű információt közöljön az alkalmazott munka- és jelenléti idejéről. Vagyis ahogy a Munka Törvénykönyv 134. § megfogalmazza:

(1) A munkáltató nyilvántartja
a) a rendes és a rendkívüli munkaidő,
b) a készenlét,
c) a szabadság,
d) a 109. § (2) bekezdés, valamint a 135. § (3) bekezdés szerinti megállapodás alapján teljesített rendkívüli munkaidő tartamát.

(2) A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.

Tehát a 2. bekezdés előírja a jelenléti ív vezetését is. Ezt azonban nem kell a munkaidő nyilvántartástól külön nyomtatványon vezetni. Az adminisztráció történhet egy dokumentumon, viszont fontos, hogy evidensen tartalmazza, hogy a munkavállalónak mennyi az előírt munkaideje és mennyi a tényleges jelenléti ideje.

A nyilvántartás során elkövetett hibák

A legnagyobb hiba, amit a munkáltató elkövethet, ha egyáltalán nem vezet munkaidő nyilvántartást. Ezzel megszegi a törvény által megszabott egyik alapvető munkáltatói kötelezettségét. További hibának számít:

ha nem tartalmaz minden kötelező elemet
nem tartalmazza az összes munkavállalót
nincs minden egyes rovat kitöltve
hibás, valótlan adatok szerepelnek a dokumentumban
jóval előre vagy utólag van kitöltve „valódi” adatokkal
kettős (egy valós és egy hatóságok számára készült) munkaidő nyilvántartás vezetése
nem megfelelő minta használata
a munkaidő nyilvántartás és a jelenléti ív egyenlőnként való kezelése.

Digitalizált nyilvántartás

Ahogy már feljebb említettük a hatóságok elfogadják az elektronikus munkaidő nyilvántartást is. Ez azért is lényeges, mert az ilyen formában vezetett nyilvántartás határozottan csökkenti az erre fordított erőforrások mennyiségét.

Szerencsére ebben már korszerű és könnyen kezelhető szoftverek segítik a munkaügy feladatát. Ilyen testreszabott és hatékony digitális megoldást nyújt Önnek az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer. Amivel egy 100 fős cégnél havonta akár több, mint 217 000 Ft is megspórolható, ráadásul kiküszöbölhetőek a nyilvántartás során elkövethető hibák.

A szoftver végtelenül egyszerű kezelőfelülettel rendelkezik, így bárki könnyen elsajátíthatja a papír nélküli nyilvántartás fortélyait.

A rendszerbe nagyon könnyen felvihetőek a munkavállalók és mindenkihez beállítható, hogy egyszerű munkarendben vagy munkaidőkeretben dolgozik-e.

Az egyszerű munkarend esetén akár egy évre előre is elkészíthetőek a beosztások, amelyet a szoftver automatikusan elkészíti. Ha időközben bármilyen eltérés merülne fel, pl. a távollétekben, azt manuálisan néhány kattintással javíthatja. Munkaidőkeret esetén az alkalmazás pedig a pótlékokat is automatikusan kiszámolja.
A KKV csomagban elérhető Jogász a gépben funkcióval mindent az aktuális törvényeknek megfelelően intézhet, mintha személyi jogász felügyelné a munkáját. Ezzel is biztosítva a hatékony és törvényes munkavégzést.

Regisztráljon az ingyenes START csomagunkra és próbálja ki a munkaügyi adminisztráció jövőjét!

Címke: digitális

Blog

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

Több van benne: Szuper funkciók és képességek KKV előfizetésedhez

Boldog karácsonyt és sikerekben gazdag boldog új évet kívánunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer csapatának nevében!

Hogyan lehet milliós költsége az elrontott Efo. bejelentésnek?

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

Az egyszerűsített foglalkoztatásról érthetően

Miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás?

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Jobb, mint az excel tábla! – Alkalmazás munkaidő nyilvántartásra

Okos megoldások

Mostantól ISO 9001, ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezünk

Miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás?

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

A munkaidő nyilvántartás általános kihívása

De van megoldás!

Miért egyszerűbb, mint papírozni?

Precízebb adminisztráció

Gyorsabb munkaügyi nyilvántartás

Intuitív kezelőfelület

De mi is az az UX és UI szemléletmód?

UX (User Experience)

UI (User Interface)

Interaktív súgó tartalmak

Oktatás

Ügyfélszolgálat

Ha ezt olvassa, akkor Önnek való a rendszerünk!

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Mi a munkaidő nyilvántartás?

Miért kell munkaidő nyilvántartást vezetni?

A nyilvántartás során elkövetett hibák

Digitalizált nyilvántartás

Kapcsolat

Kérdése van? Írjon nekünk!