munkaidő nyilvántartás Archives - Online Munkaidő Nyilvántartó

Blog

Posted on 2021-01-152024-09-09 by v

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

Hivatalos blogunkon részletesebb betekintést nyer a munkaidő nyilvántartás törvényi szabályaiba, hogy miért és hogyan kell megfelelően vezetni, bemutatunk néhány gyakori hibát, hogy azokat Ön ne kövesse el és felfedezheti a digitális munkaidő nyilvántartásban rejlő lehetőségeket. Megismerkedhet az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerrel, hogy mentesüljőn a papíros és exceltáblás munkaügyi adminisztrációtól úgy, hogy azzal időd és pénzt spóroljunk Önnek.

Tartson Velünk!

Boldog karácsonyt és sikerekben gazdag boldog új évet kívánunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer csapatának nevében!

Hálásak vagyunk, hogy 2023-ban is Rendszerünket használta munkaügyi és HR adminisztrációjához. A bizalmat, minden eddiginél több fejlesztéssel és a magas minőséggel szolgáljuk meg. Köszönjük Önnek, mint partnerünknek a rengeteg visszajelzést és támogatást, amellyel hozzásegített minket ahhoz, hogy véleménye alapján minden eddiginél több kényelmi megoldást nyújtsunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben.

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

HÍVJON INGYENES
TÁJÉKOZTATÁSÉRT

+36-70-380-2997

VAGY

KÜLDJÖN ÜZENETET INGYENES TÁJÉKOZTATÉSÉRT

UGYFELSZOLGALAT@OLM.HU

Jobb, mint az excel tábla! – Alkalmazás munkaidő nyilvántartásra

Posted on 2021-01-152022-09-01 by v

Rengetegen teszik fel nekünk a kérdést: Mitől jobb az OL Munkaidő alkalmazás az excelhez képest? Nos, ha egy szóban kellene válaszolni, akkor csak annyit mondanánk: Hatékonyabb! De igazából ettől sokkal több! Forradalmasítja a munkaügy munkáját!

Ebben a cikkben összefoglaltuk azokat az előnyöket, amelyek megmutatják, hogy mitől tud többet az OL Munkaidő!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Az OL Munkaidő Rendszer előnyei

Első a biztonság!

Az adatok minden vállalatban pótolhatatlan kincsnek számítanak. Ezeket mi is így kezeljük, ezért is fektettünk kimagasló hangsúlyt a biztonságra!

Egy excel táblázat mindenki számára hozzáférhető, ezért nehéz kivédeni, hogy jogosulatlan személyek ne nyúljanak bele. Így bárki tud benne adatokat módosítani, akár véletlenül elírni egy munkaidőt, ami utána rossz bérszámfejtéshez vezet. Ez nem kis kellemetlenséggel és a javítása plusz munkával jár.

Ami pedig a legrosszabb, hogy az excel teljesen össze tud omlani. Odavesznek az információk és az eddig belefektetett munka, hiszen nem áll mögötte senki, aki ilyen baj esetén elő tudná hívni az eltűnt adatokat. Bár az excel minden számítógépen megtalálható és ezért kézenfekvőnek tűnik a használata, mégis veszélyeket rejt magában.

Ezzel szemben az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer:

A KKV és Könyvelői csomagban tud hozzáféréseket adni partnereinek, akik csak az Ön által meghatározott adatokat változtathatják.
Ha partnereinek is delegál, akkor ők egymás fiókjait nem láthatják, ezzel is óvva az érzékeny adatokat.
GDPR kompatibilis megoldásokat tartalmaz, melyek az excelben csak csökkentve vannak jelen.

Nem utolsó sorban pedig az OL Munkaidő garantáltan biztonságos szerveren fut, amivel garanciát vállalunk a programban kezelt adatok biztonságáért. Ráadásul egy profi fejlesztő csapat áll mögötte, tecnikai supporttal, akik biztosítják a rendszer folyamatos fejlesztését és karbantartását. Ennek köszönhetően elmondhatjuk, hogy a megjelenés óta nem volt biztonsággal kapcsolatos problémánk.

Makrózás helyett

A pontos és gyors számítások elvégzéséhez az excel valóban nagyon segítőkész a különböző függvények és makrók kínálatával. Ezek már egy magabiztosabb tudást és szakértelmet igényelnek. Biztos benne, hogy minden esetben jó számításokat végez?

A makrók használatához pedig egy programozói szemléletmód is szükséges. Sőt, komplexebb és előrelátó gondolkodásmódot is feltétlen igényel. De van Önnek elég ideje és megfelelő hozzáértése, hogy például egy törvényi változás esetén javítani és kezelni tudja a makrókat?

Az OL Munkaidőt használva nem kell különösebb számítástechnikai tudással rendelkeznie. Az említett bizonytalanságokkal és állandó számolgatásokkal is leszámolhat! Minden munkaügyi bérpótlékot és munkaidőkeretes számítást a program elvégez Ön helyett. Megkíméli a fáradozástól és biztos végeredményt kap!

Pótlékok automatikus számolása

A hosszan tartó, manuális kalkulációk helyett, a program másodpercek alatt képes kiszámolni a bérpótlékokhoz szükséges időadatokat. Ezzel nagyon sok időt megspórolva. És mivel a számítást a program végzi, ezért kizárja az emberi hibázás lehetőségét is.

Garantáltan hitelesíthető nyilvántartás

A Munka Törvénykönyve a munkaidő nyilvántartáshoz bizonyos tartalmi követelményeket támaszt, amit az írószerboltban kapható vagy az internetről letölthető minták nem biztos, hogy tartalmaznak. Az ilyen hiányos nyilvántartások vezetése büntetéssel jár, ugyanis munkáltatói kötelezettségszegésnek minősül.

Melyek a tartalmi követelmények?

A Mt. 134. § szerint:
(1) A munkáltató nyilvántartja
a) a rendes és a rendkívüli munkaidő,
b) a készenlét,
c) a szabadság,
d) a 109. § (2) bekezdés, valamint a 135. § (3) bekezdés szerinti megállapodás alapján teljesített rendkívüli munkaidő tartamát.
(2) A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.

Az Ön által excelben készített jelenléti ívek megfelelnek ezeknek a törvényi elvárásoknak? Az OL Munkaidő úgy készült, hogy 100%-osan biztosítsa a törvényi megfelelőségeket és így Önnek a tartalmi elemek miatt sem kell aggódnia.

Ahogy az állandó papír alapú jelenléti ívekkel sem kell bajlódnia. A programban a dolgozók is könnyedén ki tudják tölteni, amit aztán havonta 1 db dolgozói aláírással is elegendő hitelesíteni. A munkaidő nyilvántartást pedig bármikor valós időben láthatja.

A hitelesítés lépései:

Összesen 4 egyszerű és gyors lépéssel már kész is a nyilvántartás hitelesítése.

Az alkalmazás automatikusan összesíti az időadatokat és a pótlékokat
Ezeket a dokumentumokat könnyedén exportálhatja a programból
Küldje el a dolgozóknak
Ezután már csak alá kell írniuk, amivel megtörtént a hitelesítés

Három kattintással a bérprogramba

Próbált már CSV formátumú munkaidő adatot betáplálni egy bérprogramba? Mennyire volt egyszerű dolga?

Mindannyian tisztában vagyunk vele, hogy egy ilyen munkamenet nem könnyű. Ahány bérprogram, annyi féle formátum és az alkalmazások közötti kommunikáció sokszor akadályba ütközik.

De az sem egy leányálom, ha az excel táblázatból kell kialakítani a megfelelő CSV-t, hogy a bérprogram el tudja fogadni. Egyenesen frusztráló, mert magas a hibázás lehetősége és rengeteg időt vesz igénybe. Legrosszabb esetben pedig marad a végeláthatatlan pötyögés, ami csak úgy falja az értékes órákat.

Ez a sok nyűg elkerülhető az OL Munkaidővel. Mivel a program Ön helyett számolja ki az időadatokat, ezért csak 3 kattintásra van szüksége.

Egy kattintással elkészítheti az összesített időadatokat és még egy kattintással a kész CSV-t feltöltheti az adott bérprogramba. A harmadik kattintással pedig el is küldheti, mint bérszámfejtés. A munkamenet ezzel kész is, amivel akár órákat spórol meg.

Munkajogász nézi át a táblázatát

Ahhoz, hogy excelben a hatósági jogszabályoknak is megfelelő nyilvántartásokat vezessen, naprakészen ismernie kell a Munka Törvénykönyvét és más rendeleteket. Szerencsés helyzetben van akkor, ha táblázatait egy munkaügyes munkajogász át tudja ellenőrizni. Ebben az esetben az excel is tökéletes megoldás lehet. Ez azonban nagyon ritka!

Viszont a KKV csomagunk egy saját, „személyi munkajogászt” is tartalmaz. Olyan beépített speciális jogszabály megfelelőségi vizsgálattal rendelkezik, amely, mint egy jogász, a hatósági elvárásoknak megfelelően kezeli a munkaidő nyilvántartásokat. Ahogy a törvényi rendelkezések változnak, a program ennek megfelelően folyamatosan frissül, hogy Ön a munkáját mindig törvényes keretekben tudja végezni.

Melyik a kedvezőbb megoldás?

Ahogy a táblázatban látható, a számok magukért beszélnek! Van, azonban, amit nem lehet számszerűsíteni! A kényelmes, stresszmentes munkavégzést és a biztonságérzetet. Mindez a program pontos, naprakész tulajdonságának, és az esetleges hibafaktorok kivédésének köszönhető.

Éppen ezért nem csak pénzben és időben kifizetődő az Online Munkaidő Nyilvántartás Rendszer!

Puding próbája az evés! Na és persze az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer használata!

Hagyja maga mögött az excel táblázatokat és próbálja ki az Ingyenes START csomagunkat! Ismerje meg személyesen is az előnyöket! Veszteni valója nincs, csupán az ideje, míg az OL Munkaidő helyett az excelt használja!

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Posted on 2020-11-192021-02-23 by v

A munkaidő nyilvántartás helyes vezetése kulcsfontosságú tényező, mégis sokan elbuknak rajta! Egy munkaügyi ellenőrzés során akár milliós nagyságrendű pénzbüntetésre is számíthat az, aki nem megfelelő módon kezeli ezt. Nem beszélve a rengeteg belefektetett időről és pénzről! Ebben a cikkben bemutatjuk a fontosabb tudnivalókat és tippeket, hogyan lehet hatékonyan végezni!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Mi a munkaidő nyilvántartás?

Ahogy a nevében is benne van a munkaidő rögzítését, dokumentálását jelenti. Azaz a napi munka kezdetét és végét.

A munkaidő nyilvántartás azonban nem összekeverendő a jelenléti ívvel! Ez ugyanis a munkavállaló jelenlétének (a tényleges érkezés és távozás) idejét hivatott rögzíteni. Sajnos a két fogalmat mai napig szinonimaként használják, pedig a jelentésük a gyakorlatban teljesen eltér egymástól.

Miért kell munkaidő nyilvántartást vezetni?

Elsősorban azért, mert a vezetését törvény írja elő a munkáltató számára. Egyfajta adminisztrációs kötelezettség, melynek be nem tartása vagy helytelen vezetése szankciókat von maga után.

Ezen felül fontos szerepe van annak igazolására, ha a munkavállaló nem tartja be a számára előírt műszakot. Ugyanis a dolgozó ezen kötelezettségszegése azonnali felmondás indoka is lehet. Egy peres eljárás során a helyesen vezetett munkaidő jegyzék bizonyító erejű dokumentumként is szolgálhat.

Fontos tisztában lenni azzal, hogy a hatóságok ugyanúgy elfogadják az elektronikus formát, akárcsak a papír alapút. A munkaidő nyilvántartás vezetésének nincsenek jogszabályban meghatározott formai követelményei. Tehát a munkáltató szabadon választhatja meg, hogy napi, heti vagy havi bontásban vezeti-e, és hogy papíron vagy digitálisan tartja nyilván az alkalmazottak munkaidejét.

Amit a törvény meghatároz az az, hogy a nyilvántartás tartalmilag helyes és aktuális legyen, és egyértelmű információt közöljön az alkalmazott munka- és jelenléti idejéről. Vagyis ahogy a Munka Törvénykönyv 134. § megfogalmazza:

(1) A munkáltató nyilvántartja
a) a rendes és a rendkívüli munkaidő,
b) a készenlét,
c) a szabadság,
d) a 109. § (2) bekezdés, valamint a 135. § (3) bekezdés szerinti megállapodás alapján teljesített rendkívüli munkaidő tartamát.

(2) A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.

Tehát a 2. bekezdés előírja a jelenléti ív vezetését is. Ezt azonban nem kell a munkaidő nyilvántartástól külön nyomtatványon vezetni. Az adminisztráció történhet egy dokumentumon, viszont fontos, hogy evidensen tartalmazza, hogy a munkavállalónak mennyi az előírt munkaideje és mennyi a tényleges jelenléti ideje.

A nyilvántartás során elkövetett hibák

A legnagyobb hiba, amit a munkáltató elkövethet, ha egyáltalán nem vezet munkaidő nyilvántartást. Ezzel megszegi a törvény által megszabott egyik alapvető munkáltatói kötelezettségét. További hibának számít:

ha nem tartalmaz minden kötelező elemet
nem tartalmazza az összes munkavállalót
nincs minden egyes rovat kitöltve
hibás, valótlan adatok szerepelnek a dokumentumban
jóval előre vagy utólag van kitöltve „valódi” adatokkal
kettős (egy valós és egy hatóságok számára készült) munkaidő nyilvántartás vezetése
nem megfelelő minta használata
a munkaidő nyilvántartás és a jelenléti ív egyenlőnként való kezelése.

Digitalizált nyilvántartás

Ahogy már feljebb említettük a hatóságok elfogadják az elektronikus munkaidő nyilvántartást is. Ez azért is lényeges, mert az ilyen formában vezetett nyilvántartás határozottan csökkenti az erre fordított erőforrások mennyiségét.

Szerencsére ebben már korszerű és könnyen kezelhető szoftverek segítik a munkaügy feladatát. Ilyen testreszabott és hatékony digitális megoldást nyújt Önnek az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer. Amivel egy 100 fős cégnél havonta akár több, mint 217 000 Ft is megspórolható, ráadásul kiküszöbölhetőek a nyilvántartás során elkövethető hibák.

A szoftver végtelenül egyszerű kezelőfelülettel rendelkezik, így bárki könnyen elsajátíthatja a papír nélküli nyilvántartás fortélyait.

A rendszerbe nagyon könnyen felvihetőek a munkavállalók és mindenkihez beállítható, hogy egyszerű munkarendben vagy munkaidőkeretben dolgozik-e.

Az egyszerű munkarend esetén akár egy évre előre is elkészíthetőek a beosztások, amelyet a szoftver automatikusan elkészíti. Ha időközben bármilyen eltérés merülne fel, pl. a távollétekben, azt manuálisan néhány kattintással javíthatja. Munkaidőkeret esetén az alkalmazás pedig a pótlékokat is automatikusan kiszámolja.
A KKV csomagban elérhető Jogász a gépben funkcióval mindent az aktuális törvényeknek megfelelően intézhet, mintha személyi jogász felügyelné a munkáját. Ezzel is biztosítva a hatékony és törvényes munkavégzést.

Regisztráljon az ingyenes START csomagunkra és próbálja ki a munkaügyi adminisztráció jövőjét!

Címke: munkaidő nyilvántartás

Blog

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer hivatalos blogja

Több van benne: Szuper funkciók és képességek KKV előfizetésedhez

Boldog karácsonyt és sikerekben gazdag boldog új évet kívánunk az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer csapatának nevében!

Hogyan lehet milliós költsége az elrontott Efo. bejelentésnek?

PRÓBÁLJA KI KÖTELEZETTSÉGMENTESEN AZ INGYENES START CSOMAGOT:

Az egyszerűsített foglalkoztatásról érthetően

Miért könnyebb az elektronikus munkaidő nyilvántartás?

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Jobb, mint az excel tábla! – Alkalmazás munkaidő nyilvántartásra

Okos megoldások

Mostantól ISO 9001, ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezünk

Jobb, mint az excel tábla! – Alkalmazás munkaidő nyilvántartásra

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Az OL Munkaidő Rendszer előnyei

Első a biztonság!

Ezzel szemben az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer:

Makrózás helyett

Pótlékok automatikus számolása

Garantáltan hitelesíthető nyilvántartás

Melyek a tartalmi követelmények?

A hitelesítés lépései:

Három kattintással a bérprogramba

Munkajogász nézi át a táblázatát

Melyik a kedvezőbb megoldás?

Munkaidő nyilvántartás hatékonyan!

Miről lesz szó ebben a bejegyzésben?

Mi a munkaidő nyilvántartás?

Miért kell munkaidő nyilvántartást vezetni?

A nyilvántartás során elkövetett hibák

Digitalizált nyilvántartás

Kapcsolat

Kérdése van? Írjon nekünk!